Integritetspolicy

Integritetspolicy för tjänsten ExterGym – Outdoor Gym App

Uppdaterad 24.09.2026

1. Personuppgiftsansvarig

ExterGym Ltd
FO-nummer: 3623400-1
Kauppamiehenkatu 1
45100 KOUVOLA, Finland

2. Ansvarig för registret och dataskyddet

Juuso Mänttäri
Verkställande direktör
ExterGym Ltd
+358 50 303 47 68
juuso@extergym.com

3. Registrets namn

Registret för ExterGym – Outdoor Gym App

4. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter

Personuppgifter behandlas för att producera tjänsten ExterGym – Outdoor Gym App, för kundtjänst och kundkommunikation som gäller tjänsterna samt för att analysera och utveckla tjänsten. ExterGym Ltd behandlar personuppgifter även för planeringen av sin egen affärsverksamhet, såsom skötseln av kundrelationen mellan bolaget, dess samarbetspartner och kunderna, samt för marknadsföringsändamål, personalisering av tjänsterna och riktad marknadsföring, för att säkerställa användbarhet och funktion samt för att förhindra och utreda missbruk.

5. Registrets datainnehåll

Kontouppgifter: e-postadress, namn och inloggningssätt
Inställningar: språkval, aviseringsinställningar och godkännanden av villkor
Träningsuppgifter: program, set (vikter och repetitioner), statistik och favoritgym
Platsuppgifter: avstånd till de närmaste gymmen och koordinater för tillagda gym
Användarens innehåll: skickade anmälningar, respons och fotografier
Betalningsuppgifter: prenumerationens status, köphistorik och korttyp
B2B-uppgifter: e-postadress som lämnats av arbetsgivaren
Tekniska uppgifter: enhetsmodell, operativsystem, IP-adress och underhållsloggar

6. Regelmässiga informationskällor

Den registrerade själv via tjänsten ExterGym – Outdoor Gym App. Till tjänsten hör mobilapplikationer för mobiloperativsystemen iOS och Android. Offentliga register kan användas för att uppdatera personuppgifter.

7. Utlämnande av uppgifter

ExterGym Ltd kan lämna ut uppgifter inom de gränser som gällande lagstiftning tillåter och förutsätter. Personuppgifter kan lämnas ut till utvalda samarbetspartner till ExterGym Ltd för att producera tjänsterna.

Uppgifter kan lämnas ut ur registret för samarbetspartnernas direktmarknadsföring, om den registrerade har gett sitt entydiga samtycke till detta. Samarbetspartnerna får inte lämna dessa uppgifter vidare.

Uppgifter kan lämnas ut i samband med ett eventuellt företagsköp, en fusion, en utläggning på entreprenad eller en affärsöverlåtelse samt i anslutning till ett koncernförhållande eller annan ekonomisk sammanslutning till dessa parter. Vi kan även lämna ut användarens uppgifter till andra tredje parter om användaren har samtyckt till detta, till exempel genom att koppla tjänsten till tredje parters tjänster såsom sociala medier eller på annat sätt.

Personuppgifter behandlas inte utanför EU eller EES.

8. Lagring av uppgifter

ExterGym Ltd lagrar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att tillhandahålla tjänsten ExterGym – Outdoor Gym App till de registrerade.

ExterGym Ltd lagrar de personuppgifter bolaget sparat så länge det önskar eller tills den registrerade raderar sitt användarkonto i tjänsten ExterGym – Outdoor Gym App eller på annat sätt meddelar ExterGym Ltd att hen har slutat använda tjänsten.

Uppgifterna lagras i elektronisk form på vår tjänsteleverantörs servrar, som är skyddade enligt allmän praxis i branschen. Servrarna finns inom EU-området och övervakas kontinuerligt. Vi får utan dröjsmål kännedom om eventuella dataskyddsincidenter och meddelar de berörda omedelbart efter att vi fått kännedom om dem.

9. Skydd av registret

ExterGym Ltd använder aktuella rutiner för att skydda personuppgifter. Det innebär att vi använder fysiska, administrativa och tekniska skyddsåtgärder för att minska risken för förlust av personuppgifter och för att minska missbruk samt obehörig användning, publicering eller ändring. Vi lagrar dina personuppgifter på skyddade servrar, så att endast behöriga personer kan använda de uppgifter som finns på dessa servrar. ExterGym Ltd kan också skydda användarens personuppgifter med hjälp av Secure Sockets Layer (”SSL”) eller annan motsvarande krypteringsmetod.

10. Kakor

Den personuppgiftsansvariga använder kakor för att genomföra tjänsten ExterGym – Outdoor Gym App. En kaka är en liten textfil som skickas till och lagras på användarens dator eller annan enhet. Kakor används för att underlätta användningen av applikationen och förbättra användarupplevelsen. Med hjälp av kakor kan man också bedöma användningen av applikationen och marknadsföringen av tjänsterna. Kakor skadar inte användarnas datorer eller filer.

Även analystjänster såsom Google Analytics använder kakor för att producera analyser och för användarhantering. På tredje parters tjänster tillämpas deras egna integritetspolicyer och användarvillkor, och ExterGym Ltd ansvarar inte för den insamling eller behandling av uppgifter som dessa aktörer bedriver, inklusive kakor och annan spårningsteknik samt länkar. Vi rekommenderar att du bekantar dig med användarvillkoren och integritetspolicyerna för dessa tredje parters tjänster.

11. Dina rättigheter

Rätt till insyn

Du har rätt att kontrollera vilka uppgifter om dig som har sparats i registret. Vi lämnar ut uppgifterna i den form som lagen förutsätter.

Rätt att kräva rättelse av uppgifter

Du har rätt att kräva att felaktiga, inexakta, ofullständiga, föråldrade eller onödiga uppgifter rättas eller kompletteras.

Rätt att kräva radering av uppgifter

Du kan be oss radera dina personuppgifter ur våra system. Vi vidtar de åtgärder din begäran förutsätter, om vi inte har en berättigad orsak att låta bli att radera uppgiften. Uppgifterna försvinner inte nödvändigtvis omedelbart ur alla säkerhetskopior eller andra motsvarande system.

Rätt att begränsa behandlingen

Du kan be oss begränsa behandlingen av vissa av dina personuppgifter. En begäran om begränsning av behandlingen kan leda till mer begränsade möjligheter att använda våra webbplatser och tjänster.

Rätt att invända mot behandlingen

Du kan också begära begränsningar i behandlingen av dina personuppgifter, om dina uppgifter behandlas för andra ändamål än att utföra vår tjänst eller att uppfylla en skyldighet som följer av lag. Att invända mot behandlingen av personuppgifter kan leda till mer begränsade möjligheter att använda våra webbplatser. Du har rätt att avböja elektronisk direktmarknadsföring genom att följa de anvisningar som ingår i alla marknadsföringsmeddelanden vi skickar.

Rätt att överföra uppgifterna mellan system

Du har rätt att få dina personuppgifter av oss i ett strukturerat och allmänt använt format, så att du kan överföra uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig.

Rätt att återkalla samtycke

Om behandlingen av dina uppgifter grundar sig på samtycke har du rätt att när som helst återkalla samtycket.

Du har också rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten och rätt att förbjuda användningen av uppgifterna för direktmarknadsföring.

12. Ändringar i integritetspolicyn

ExterGym Ltd kan ändra denna integritetspolicy från tid till annan. Vi uppmanar dig därför att regelbundet kontrollera integritetspolicyn för att upptäcka ändringar. Väsentliga ändringar meddelas till den e-postadress vi fått av användaren, eller så ber vi dig godkänna de nya villkoren när de tas i bruk.