Tietosuojakäytäntö

ExterGym – Outdoor Gym App -palvelun tietosuojaseloste

Päivitetty 24.09.2026

1. Rekisterinpitäjä

ExterGym Oy
Y-tunnus: 3623400-1
Kauppamiehenkatu 1
45100 KOUVOLA

2. Rekisteri- ja tietosuojavastaava

Juuso Mänttäri
Toimitusjohtaja
ExterGym Oy
+358 50 303 47 68
juuso@extergym.com

3. Rekisterin nimi

ExterGym – Outdoor Gym App -rekisteri

4. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään ExterGym – Outdoor Gym App -palvelun tuottamiseksi, palveluita koskevaan asiakaspalveluun ja asiakasviestintään sekä palvelun analysoimiseksi ja kehittämiseksi. ExterGym Oy käsittelee henkilötietoja myös oman liiketoimintansa suunnittelemiseen, kuten sen ja yhteistyökumppaneiden sekä asiakkaiden välisen asiakassuhteen hoitamiseen sekä markkinointitarkoituksiin, palveluiden personointiin sekä markkinoinnin kohdentamiseen, käytettävyyden ja toimivuuden varmistamiseen sekä väärinkäytösten estämiseen ja tutkimiseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Tilitiedot: sähköpostiosoite, nimi ja kirjautumistapa
Asetukset: kielivalinta, ilmoitusasetukset ja ehtojen hyväksynnät
Harjoitustiedot: ohjelmat, sarjat (painot ja toistot), tilastot ja suosikkisalit
Sijaintitiedot: lähimpien salien etäisyydet ja lisättyjen salien koordinaatit
Käyttäjän sisältö: lähetetyt ilmoitukset, palautteet ja valokuvat
Maksutiedot: tilauksen tila, ostohistoria ja kortin tyyppi
B2B-tiedot: työnantajan toimittama sähköpostiosoite
Tekniset tiedot: laitemalli, käyttöjärjestelmä, IP-osoite ja ylläpidon lokit

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröity itse ExterGym – Outdoor Gym App -palvelun välityksellä. Palveluun kuuluvat mobiiliapplikaatiot iOS- ja Android-mobiilikäyttöjärjestelmille. Henkilötietojen päivitykseen voidaan käyttää julkisia hakemistoja.

7. Tietojen luovutus

ExterGym Oy voi luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Henkilötietoja voidaan luovuttaa ExterGym Oy:n valikoiduille yhteistyökumppaneille palveluiden tuottamiseksi.

Rekisteristä voidaan luovuttaa tietoja yhteistyökumppaneiden suoramarkkinointitarkoituksiin, mikäli rekisteröity on antanut tähän yksiselitteisen suostumuksensa. Yhteistyökumppanit eivät saa luovuttaa näitä tietoja edelleen.

Tietoja voidaan luovuttaa mahdollisen yrityskaupan, fuusion, ulkoistuksen tai liiketoimintakaupan yhteydessä sekä konsernisuhteeseen tai muuhun taloudelliseen yhteenliittymään liittyen näiden osapuolille. Voimme luovuttaa käyttäjän tietoja myös muille kolmansille osapuolille, mikäli käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa esimerkiksi kytkemällä palvelun kolmansien osapuolten palveluihin, kuten sosiaalisen median palveluihin tai muutoin.

Henkilötietoja ei käsitellä EU:n tai ETA:n ulkopuolella.

8. Tietojen säilytys

ExterGym Oy säilyttää henkilötietoja vain sen ajan, kuin on tarpeen ExterGym – Outdoor Gym App -palvelun tarjoamiseksi rekisteröidyille.

ExterGym Oy säilyttää tallentamiaan henkilötietoja haluamansa ajan tai kunnes rekisteröity poistaa käyttäjätilinsä ExterGym – Outdoor Gym App -palvelusta tai muulla tavoin ilmoittaa ExterGym Oy:lle lopettaneensa palvelun käytön.

Tietoja säilytetään sähköisessä muodossa palveluntarjoajamme palvelimilla, jotka on suojattu alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Palvelimet sijaitsevat EU-alueella ja ovat jatkuvassa seurannassa. Saamme viipymättä tiedon mahdollisista tietoturvaloukkauksista ja ilmoitamme niistä välittömästi tiedon saatuamme asianosaisille.

9. Rekisterin suojaus

ExterGym Oy käyttää ajantasaisia käytäntöjä henkilötietojen suojelemiseksi. Tämä tarkoittaa sitä, että käytämme fyysisiä, hallinnollisia ja teknisiä suojaustoimenpiteitä pienentääksemme henkilötietojen hävikin riskiä ja vähentääksemme väärinkäytöksiä sekä luvatonta käyttöä, julkaisua tai muokkausta. Tallennamme henkilökohtaiset tietosi suojatuille palvelimille, jolloin vain valtuutetut henkilöt voivat käyttää näissä palvelimissa olevia tietoja. ExterGym Oy voi myös suojella käyttäjän henkilötietoja hyödyntäen Secure Sockets Layer (”SSL”) tai muuta vastaavaa salaustapaa.

10. Evästeet

Rekisterinpitäjä käyttää evästeitä ExterGym – Outdoor Gym App -palvelun toteuttamiseksi. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle tai muulle laitteelle lähetettävä ja tallentuva tekstitiedosto. Evästeitä käytetään sovelluksen käytön helpottamiseksi ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Evästeiden avulla voidaan myös arvioida sovelluksen käyttöä ja palveluiden markkinointia. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.

Myös analyysipalvelut, kuten Google Analytics, käyttävät evästeitä analyysien tuottamiseen ja käyttäjänhallintaan. Kolmansien osapuolten palveluihin sovelletaan näiden omia tietosuojaselosteita ja käyttöehtoja, eikä ExterGym Oy vastaa näiden toimijoiden harjoittamasta tietojen keräämisestä tai käsittelystä mukaan lukien evästeet ja muut seurantatekniikat sekä linkit. Suosittelemme tutustumaan kyseisten kolmansien osapuolten palveluiden käyttöehtoihin ja tietosuojalausekkeisiin.

11. Sinun oikeutesi

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä sinua koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Toimitamme tiedot lain edellyttämässä muodossa.

Oikeus vaatia tiedon oikaisemista

Sinulla on oikeus vaatia väärän, epätarkan, epätäydellisen, vanhentuneen tai tarpeettoman tiedon korjaamista tai täydentämistä.

Oikeus vaatia tiedon poistamista

Voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi järjestelmistämme. Suoritamme pyyntösi mukaiset toimenpiteet, mikäli meillä ei ole oikeutettua syytä olla poistamatta tietoa. Tiedot eivät välttämättä poistu välittömästi kaikista varmuuskopio- tai muista vastaavista järjestelmistämme.

Oikeus rajoittaa tiedon käsittelyä

Voit pyytää meitä rajoittamaan tiettyjen henkilötietojesi käsittelyjä. Tietojen käsittelyn rajoittamista koskeva pyyntö saattaa johtaa rajoitetumpiin mahdollisuuksiin käyttää internetsivujamme sekä palveluitamme.

Oikeus vastustaa tiedon käsittelyä

Voit myös pyytää rajoituksia henkilötietojesi käsittelyyn, mikäli tietojasi käsitellään muihin tarkoituksiin kuin palvelumme suorittamiseksi tai laista aiheutuvan velvollisuuden täyttämiseksi. Henkilötietojen käsittelyn vastustaminen saattaa johtaa rajoitetumpiin mahdollisuuksiin käyttää internetsivujamme. Sinulla on oikeus kieltäytyä sähköisestä suoramarkkinoinnista seuraamalla ohjeita, jotka on sisällytetty kaikkiin lähettämiimme markkinointiviesteihin.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada henkilötietosi meiltä jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa, jotta voit välittää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus peruuttaa suostumus

Jos tietojesi käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle ja oikeus kieltää tietojen käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

ExterGym Oy voi ajoittain muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Kehotamme säännöllisesti tarkistamaan tietosuojaselosteen muutosten havaitsemiseksi. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan käyttäjältä saatuun sähköpostiosoitteeseen tai hyväksytämme uudet ehdot niiden käyttöönoton yhteydessä.